商品流通企业的货币资金安全管理规定
5、 建立定期和不定期的现金盘点制度。每日要由出纳人员进行盘点,编制现金日报表,与现金日记帐余额核对相符,业务主管人员应不定期对库存现金进行抽查。
6、 不准坐支现金,即不能以现金收入坐抵现金支出,当日收入现金应及时送存银行,如资金款额过大,应由公司指定保安人员负责护送,确保资金及人员安全。
7、 日常零星开支所需现金库存限额为500元。
8、 如需提取大量现金用于支付当月工资或支取大额差旅费时,应及时通知保卫部门,加派保安人员陪同前往。
9、 按月盘点库存现金,与现金日记帐相对,保证帐实相符。建立支票申领制度,报销制度等,保证货币资金的支出经过审核批准,及时、准确地记录每一笔货币资金业务。
10、 严格遵守《银行结算办法》,银行帐户只能由本单位使用,不得出租或转让供其他单位或个人使用,严禁用公司帐户办私事。
11、 按月核对银行存款日记帐和银行对帐单,编制银行存款余额表,调节未达帐项,核对与编表工作应由第三者承担。
12、 加强各种收、付款凭证的管理。各种收付款凭证要由会计部门统一管理,连续编号;信用空白发票、收据要进行登记;空白支票不得签名盖章,签发支票的印章要分开保管;收支凭证应与原始凭证相符;款项支付后应在付款凭证上盖“付讫”章,以免重复付款;一切付款应经批准,原始凭证要齐全。
13、 货币资金的收支与记帐由不同的人员负责。通常出纳人员只负责货币资金的收支并登记现金和银行日记帐,由会计人员登记现金和银行存款总帐。
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