中小企业会计电算化的实施问题

会计核算软件一般是由若干个专用模块组成，通常包括：账务处理、工资核算、报表编制、固定资产、存货、购销、往来、成本核算等。其中财务、报表是核心模块。通常每个模块都由安装文件、帮助文件、数据库文件和运行文件几部分组成。这些模块通常称为会计电算化系统的子系统。这些子系统相互独立，又相互联系，财务处理子系统通常作为中心子系统，完成与其他各子系统的信息交换与联结。会计报表子系统最主要的数据输出口，其主要功能是从财务子系统中提取数据生成对外报表（如资产负债表、损益表、现金流量表等）和对内会计报表（如成本表、部门核算表、产品核算表等）。

在上述各子系统中，财务、报表、工资等子系统的通用程度最高。因此，最适于选购商品化软件，而成本核算等子系统和其他一些与本单位业务特殊性联系紧密的管理核算软件，则需考虑进行专项开发或在商品软件的基础上进行二次开发，以满足本单位的需要。

随着会计电算化的发展，提供商品化会计核算软件的经销单位越来越多。在购买商品化会计核算软件时，应遵循以下原则：

（1）会计软件的特点是否与单位业务相符，例如工业企业有关生产成本核算的要求，商品流通企业中批发企业的按进价核算，零售企业按售价核算等。

（2）会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。在选择会计核算软件时，仅仅考虑软件的行业特点是远远不够的。在同一行业的各个企业中，会计核算也有不同的要求。例如，企业的规模有大中小的不同。大型企业往往需要设置较多的部门，进行较详细的核算，有的需要分级核算；而小型企业则机构相对简单，核算也比较集中。除此之外，每一个具体单位，都有自己长期形成的工作传统，都有其自己特定的人员构成以及相应的素质。这些本身无好坏之分，有时还是本单位业务特点造成的。所以不能企望割断历史，应本着尊重传统的原则认真选择软件。

（3）会计软件能否保证企业发展的需要。随着改革的深入，会计工作也必须适应和满足这些不断提高的要求。一个软件是否能够适应发展的需要，应该从两方面来考虑：一是软件是否有可扩充的余地，二是软件开发公司是否具有继续升级软件的实力和愿望。

（4）会计软件性能方面的要求。软件性能方面的要求包括会计核算软件与计算机硬件、操作系统以及汉字系统的适应能力；软件本身操作的简便性、系统运行的速度。

（5）商品化会计核算软件必须具备中华人民共和国财务部颁布的《商品化会计核算软件评审规则》上对申请评审的商品化会计核算软件的基本要求。

3、搞好会计电算化人员的培训

会计电算化是一项系统工程，不仅涉及财会部门和财会人员，还涉及到单位内部各个部门和相关人员，需要具体有新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和应用等工作。因此，必须首先搞好会计电算化管理体制员、操作人员、技术人员的培训工作。财会人员作为会计电算化的主力，担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责。财会人员素质的高低直接关系着会计电算化工作的成败。加强财会人员的培训，提高会计电算化人员的素质，是一项极其重要的工作。

4、制定会计电算化管理制度

会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。

会计电算化管理制度的基本内容是：（1）会计电算化岗位责任制。要根据本单位会计工作的实际情况，结构计算机系统操作、维护、开发的特点，划分电算化会计岗位，明确系统内各类人员的职责与权限。（2）会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常进行，完成会计核算工作。（3）计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常运行。（4）电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求，制定本单位会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。

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