在线做账如何通过电算化自动编制现金流量表
会计港湾
cy,adu
2007-10-15 11:02:53
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科目定义法是在会计电算化的基础上，以企业经济活动的现金收支为线索，通过对记帐凭证有关“现金”科目，按现金流量表内容逐笔定义“部门”、“项目”，然后归纳计算出一定时期的现金流量（现金流量表的补充资料仍用规定的间接法编制）。该法主要从编表的源头开始，要求会计凭证记录正确，“现金”内容定义清楚，对每笔经济业务涉及的现金变化同时记入现金流量表的相关项目。这样，可以随时编表，利于企业领导即时控制现金流量情况。
采用该法的关键是灵活运用电算化，结合现金流量表正表的内容，分类定义会计凭证科目的“部门”、“项目”。操作步骤可如下述。
一、定义会计分是科目代码。
1、现金，科目代码为“101”；
2、银行存款，科目代码为“102”；
3、现金等价物，科目代码为“103”。
二、按现金流量表内容分类意义现金、银行存款和现金等价物的“部门”。
4、经营活动产生的现金流量，定义为部门“经营现金”；
5、投资活动产生的现金流量，定义为部门“投资现金”；
6、筹资活动产生的现金流量，定义为部门“筹资现金”。
三、由现金流量表正表的具体内容对现金、银行存款和现金等价物进行“项目”定义。
根据“经营现金”部门中的明细内容再分别定义项目：
7、销售商品、提供劳务收到的现金，定义为项目“销售收现金；
8、收到的租金，定义为项目“收租金”；
9、收到的增值税销项税额和退回的增值税款，定义为项目“收增值税”；
10、收到除增值税以外的其他税费返还，定义为项目“税费返还；
11、收到其他与经营活动有关的活动现金，定义为项目“收其他现金”。
现金流入小计等于现金、银行收款凭证中“经营现金”部门的7—11项目“现金、银行存款和现金等价物”借方合计数。
12、购买商品、接受劳务支付的现金，定义为项目“购买付现金；
13、经营租赁所支付的现金，定义为项目“付租金”；
14、支付给职工以及为职工支付的现金，定义为项目“付职工现金；
15、支付的增值税款，定义为项目“付增值税”；
16、支付的所得税款，定义为项目“付所得税”；
17、支付增值税、所得税以外的其他税费，定义为项目“付税费”；
18、支付其他与经营活动有关的活动现金，定义为项目“付其他现金”。
现金流出小计等于现金、银行付款凭证中“经营现金”部门的12－18项目“现金、银行存款和现金等价物”贷方合计数。
其他部门的现金流入、流出项目内容的定义依此类推。
四、每一笔经济业务以“现金”为主界定凭证类别，确定项目。
19、依照会计基本准则的规定，将会计凭证分为现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证和转帐凭证；
20、对现金收付凭证和银行收付凭证的现金、银行和现金等价物的科目，按经济业务的内容，确定“现金”及“银行存款”科目的“部门”和“项目”。在输入凭证时要对现金、银行存款和现金等价物的科目同时定义“部门”和“项目”。
[例]某公司当或购买原材料A，货款为10万元，增值税为1.7万元，价款用银行转帐支票支付。出售某产品12万元，增值税为2.04万元，银行已收到款。用现金支付购买原材料的运费1,000元，支付厂房租金1,500元。作会计分录如下：
（1）购买原材料及支付税金
借：原材料——A材料（12301，…） 100,000
应交增值税——进项税额（22101） 17,000
贷：银行存款（102，“经营现金”，“购买付现金”） 100,000
银行存款（102，“经营现金”，“付增值税”） 17,000
（2）销售产品及收到税金
借：银行存款（102，“经营现金”，“销售收现金”） 120,000
银行存款（102，“经营现金”，“收增值税”）20,400
贷：产成品（126，…）120,000
应交增值税——销项税额（22102） 20,400
（3）支付购买原材料的运费和厂房租金
借：原材料——运费（12303，…）1,000
贷：现金（101，“经营现金”，“购买付现金”）1,000
借：管理费用——租赁费（52116，…）1,500
贷：现金（101,“经营现金”，“付租金”） 1,500
五、在借贷记帐法下根据已定义的现金、银行收付凭证直接编制现金流量表。
21、“现金流入”类可直接从现金收款凭证和银行收款凭证取数，如“经营活动产生的现金流量”项下的“销售商品、提供劳务收到的现金”，在电算化中的读数公式为“C6H6=FS（101，月，“借”，“经营现金”，“销售收现金”）+FS（102，月，“借”，“经营现金”，“销售收现金”）+FS（103，月，“借”，“经营现金”，“销售收现金”）”。“C6H6”是“销售商品、提供劳务收到的现金”在现金流量表中的表格位置。其他项目取数按同样方式设置公式。
22、“现金流出”类可直接从现金付款凭证和银行付款凭证取数，如“经营活动产生的现金流量”项下的“购买商品、接受劳务支付的现金”，在电算化中的读数公式为“C12H6=FS（101，月，“贷”，“经营现金”，“购买付现金”）+FS（102，月，“贷”，“经营现金”，“购买付现金”）+FS（103，月，“贷”，“经营现金”，“购买付现金”）”。“C12H6”是“购买商品、接受劳务支付的现金”在现金流量表中的表格位置。其他项目取数按同样方式设置公式。
23、报表公式设置完毕，通过电算化演算，即得出现金流量表。
经过上述五个编表步骤，只要公式设置正确，现金收付凭证和银行收付凭证的现金、银行和现金等价物的会计分录部门、项目定义无误，每日、每月、每季或每年可随时编制现金流量表，满足不同管理者的需要。
采用该法的关键是灵活运用电算化，结合现金流量表正表的内容，分类定义会计凭证科目的“部门”、“项目”。操作步骤可如下述。
一、定义会计分是科目代码。
1、现金，科目代码为“101”；
2、银行存款，科目代码为“102”；
3、现金等价物，科目代码为“103”。
二、按现金流量表内容分类意义现金、银行存款和现金等价物的“部门”。
4、经营活动产生的现金流量，定义为部门“经营现金”；
5、投资活动产生的现金流量，定义为部门“投资现金”；
6、筹资活动产生的现金流量，定义为部门“筹资现金”。
三、由现金流量表正表的具体内容对现金、银行存款和现金等价物进行“项目”定义。
根据“经营现金”部门中的明细内容再分别定义项目：
7、销售商品、提供劳务收到的现金，定义为项目“销售收现金；
8、收到的租金，定义为项目“收租金”；
9、收到的增值税销项税额和退回的增值税款，定义为项目“收增值税”；
10、收到除增值税以外的其他税费返还，定义为项目“税费返还；
11、收到其他与经营活动有关的活动现金，定义为项目“收其他现金”。
现金流入小计等于现金、银行收款凭证中“经营现金”部门的7—11项目“现金、银行存款和现金等价物”借方合计数。
12、购买商品、接受劳务支付的现金，定义为项目“购买付现金；
13、经营租赁所支付的现金，定义为项目“付租金”；
14、支付给职工以及为职工支付的现金，定义为项目“付职工现金；
15、支付的增值税款，定义为项目“付增值税”；
16、支付的所得税款，定义为项目“付所得税”；
17、支付增值税、所得税以外的其他税费，定义为项目“付税费”；
18、支付其他与经营活动有关的活动现金，定义为项目“付其他现金”。
现金流出小计等于现金、银行付款凭证中“经营现金”部门的12－18项目“现金、银行存款和现金等价物”贷方合计数。
其他部门的现金流入、流出项目内容的定义依此类推。
四、每一笔经济业务以“现金”为主界定凭证类别，确定项目。
19、依照会计基本准则的规定，将会计凭证分为现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证和转帐凭证；
20、对现金收付凭证和银行收付凭证的现金、银行和现金等价物的科目，按经济业务的内容，确定“现金”及“银行存款”科目的“部门”和“项目”。在输入凭证时要对现金、银行存款和现金等价物的科目同时定义“部门”和“项目”。
[例]某公司当或购买原材料A，货款为10万元，增值税为1.7万元，价款用银行转帐支票支付。出售某产品12万元，增值税为2.04万元，银行已收到款。用现金支付购买原材料的运费1,000元，支付厂房租金1,500元。作会计分录如下：
（1）购买原材料及支付税金
借：原材料——A材料（12301，…） 100,000
应交增值税——进项税额（22101） 17,000
贷：银行存款（102，“经营现金”，“购买付现金”） 100,000
银行存款（102，“经营现金”，“付增值税”） 17,000
（2）销售产品及收到税金
借：银行存款（102，“经营现金”，“销售收现金”） 120,000
银行存款（102，“经营现金”，“收增值税”）20,400
贷：产成品（126，…）120,000
应交增值税——销项税额（22102） 20,400
（3）支付购买原材料的运费和厂房租金
借：原材料——运费（12303，…）1,000
贷：现金（101，“经营现金”，“购买付现金”）1,000
借：管理费用——租赁费（52116，…）1,500
贷：现金（101,“经营现金”，“付租金”） 1,500
五、在借贷记帐法下根据已定义的现金、银行收付凭证直接编制现金流量表。
21、“现金流入”类可直接从现金收款凭证和银行收款凭证取数，如“经营活动产生的现金流量”项下的“销售商品、提供劳务收到的现金”，在电算化中的读数公式为“C6H6=FS（101，月，“借”，“经营现金”，“销售收现金”）+FS（102，月，“借”，“经营现金”，“销售收现金”）+FS（103，月，“借”，“经营现金”，“销售收现金”）”。“C6H6”是“销售商品、提供劳务收到的现金”在现金流量表中的表格位置。其他项目取数按同样方式设置公式。
22、“现金流出”类可直接从现金付款凭证和银行付款凭证取数，如“经营活动产生的现金流量”项下的“购买商品、接受劳务支付的现金”，在电算化中的读数公式为“C12H6=FS（101，月，“贷”，“经营现金”，“购买付现金”）+FS（102，月，“贷”，“经营现金”，“购买付现金”）+FS（103，月，“贷”，“经营现金”，“购买付现金”）”。“C12H6”是“购买商品、接受劳务支付的现金”在现金流量表中的表格位置。其他项目取数按同样方式设置公式。
23、报表公式设置完毕，通过电算化演算，即得出现金流量表。
经过上述五个编表步骤，只要公式设置正确，现金收付凭证和银行收付凭证的现金、银行和现金等价物的会计分录部门、项目定义无误，每日、每月、每季或每年可随时编制现金流量表，满足不同管理者的需要。
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