在线做账
(版主: hh1314588,番茄炒蛋) 
- 08-31 17:11
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gzth
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注册 07-08-17
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使用EXCEL的几点心得认识
一、尽量多掌握几个实用的快捷键：
如：
Ctrl+~ 公式文本和计算结果切换键；
Ctrl+; 当前日期输入键；
Ctrl+’ 上行内容复制键；
Ctrl+几个方向键—— 区域定位键；
Alt+= 自动输入求和公式
论坛中此类发帖可以牛毛计数，大家似应选择记忆和使用为上。
二、有效率地操控和管理工作界面
1、用好几个极为有用的窗口命令：
用好“窗口/窗口冻结”和“窗口/拆分”命令，这样可以使同一工作表的相距很远的区域呈现在同一屏幕中，从而使得同一工作表间的数据交流（主要是剪切拷贝粘贴等操作）和数据参照变得十分方便和直观；
用好“窗口/新建窗口”和“窗口/重排窗口”命令，这样可以使同一工作簿中的不同工作表呈现在同一屏幕中，从而使得不同工作表间的数据交流（主要是剪切拷贝粘贴等操作）和数据参照变得十分方便和直观；
用好“窗口/重排窗口”命令，这样可以使不同工作簿中的工作表呈现在同一屏幕中，从而使得不同工作簿间的数据交流（主要是剪切拷贝粘贴等操作）和数据参照变得十分方便和直观；
2、使用“显示比例”（自定义比例很重要）命令，缩小比例会使得工作界面尽可能处于一个屏幕之内，放大比例则会便于输入和查看。
3、使用隐藏行列命令或极度缩小行高列宽，使得工作界面尽可能处于一个屏幕之内，以便于参照和录入数据。
4、用好工作表标签快捷菜单，便于浏览和选取工作簿中所有的工作表表页；
三、用好状态栏快捷菜单，有时“计数”和“计数值”两项是很有用处的；
四、用好“名称”定义，这在查找区域、公式和编程引用时非常有益；
五、用好“组合工作表”命令，这样批量操作和录入工作表是很方便的。
六、用“自动筛选”命令批量进行列内容清除和行删除（注意：此时忌讳对筛选出的行进行大块连续区域的粘贴和进行拖动鼠标在列内的复制操作，因为筛选后的行不一定是连续的）。
七、有关报表单元格格式设置的进行顺序：两个原则：一先设置大的、要求格式同一的连续区域，再用Ctrl键选取小的、零散的区域设置格式；二是最后画框线原则。
八、Excel除了提供按列排序功能外，也提供了行排序命令。
九、Excel提供按自定义序列排序功能。
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